Les conditions d’inscriptions

Les parents et le participant acceptent sans réserves et s’engagent à respecter le règlement intérieur de Vitacolo, consultable iciCe règlement contient des indications, interdictions et obligations relatives aux horaires de départ et de retour, à la laïcité et au respect des règles de vie et aux valeurs républicaines.

Vous pourrez réserver les colonies de vacances soit : Sur le site Vitacolo.fr ou par téléphone au 04 81 76 06 47. Les séjours sont proposés sous réserve de disponibilité au moment de l’inscription. Une réservation n’est définitive qu’après confirmation à l’adhérent de la disponibilité du séjour, et dès réception du règlement.

Les séjours organisés par Vitacolo sont réservés aux membres de l’association. Pour s’inscrire sur un séjour, le participant doit donc être adhérent. Le système d’inscription en ligne vous permet d’adhérer à l’association. Le montant de la cotisation est libre à partir de 5€.

Le contractant reconnaît avoir la capacité de contracter aux conditions décrites, c’est-à-dire être âgé d’au moins 18 ans, être capable juridiquement de contracter et ne pas être sous tutelle ou curatelle. Le contractant garantit la véracité et l’exactitude des informations fournies par ses soins ou tout autre membre de sa famille. Attention : Rappel des termes de l’article 313-1 du Nouveau Code Pénal :  “L’escroquerie est le fait, soit par l’usage d’un faux nom ou d’une fausse qualité, soit par l’abus d’une qualité vraie, soit par l’emploi de manœuvres frauduleuses, de tromper une personne physique ou morale et de la déterminer ainsi, à son préjudice ou au préjudice d’un tiers, à remettre des fonds, des valeurs ou un bien quelconque, à fournir un service ou à consentir un acte opérant obligation ou décharge. L’escroquerie est punie de cinq ans d’emprisonnement et de 381 123€ d’amende”.

4.1 Prix

Tous les prix sont affichés en Euros, toutes taxes comprises. Vitacolo est une association à but non lucratif non assujettie aux impôts commerciaux, et notamment à la TVA. Le prix d’un séjour comprend l’hébergement en pension complète, l’encadrement, les frais fixes de l’association et l’ensemble des activités proposées pendant le séjour. Ne sont pas inclus dans le prix du séjour : le coût des transports pour se rendre sur les lieux et les quitter ainsi que l’argent de poche.

4.2 Modes de paiement

Les cartes bancaires (VISA, EUROCARD, MASTERCARD),  chèques bancaires, bons CAF et chèques vacances de l’ANCV sont acceptés.

5.1 Pré-réservations

Les pré-réservations sont des réservations qui n’ont pas encore été réglées par l’adhérent. Elles permettent de retenir une place sur le séjour avant d’effectuer le paiement.Entre 8 mois et 1 mois avant le début de la colo, les pré-réservations effectuées sont valables 14 jours. Au delà d’un mois avant le début de la colo, les pre-réservations sont valables 7 jours.

5.2 Paiement comptant ou fractionné

Le participant a le choix entre un paiement en une seule fois ou un paiement fractionné. S’il choisit le paiement en ligne par carte bancaire, le participant a le choix entre le paiement comptant et un règlement en 4 fois, par prélèvement automatique effectué par le terminal de paiement du crédit mutuel. Vitacolo se réserve le droit de retirer la possibilité de régler en 4 fois par CB à tout moment. En tout état de cause, à moins de 14 jours du début de la colo, seul le paiement par Carte Bancaire en une seule fois est autorisé. S’il choisit le paiement par chèque, le participant a le choix entre le paiement comptant, et le paiement en 2, 3 ou 4 mensualités. Pour se faire, le participant adresse à Vitacolo, en un seul envoi, quatre chèques d’un montant égal et datés du jour de la réservation. En aucun cas le participant n’antidatera les chèques. Vitacolo se chargera d’encaisser les chèques sur un rythme mensuel. Vitacolo se réserve le droit de retirer la possibilité de régler en 4 fois par chèque à tout moment.

5-3 Délais de paiement

Le montant total de l’inscription doit être réglé en totalité au plus tard une semaine avant le début du séjour, ou le jour de l’inscription si celle-ci est effectuée moins d’une semaine avant le premier jour du séjour. En l’absence du paiement intégral dans ce délai, Vitacolo se réserve le droit d’acter l’annulation de l’inscription du participant.

Si l’annulation intervient plus de 30 jours avant le départ, Vitacolo procède au remboursement du montant déjà acquitté.Si l’annulation intervient moins de 30 jours avant le départ, 50 % du montant total du séjour est dû par l’adhérent.Si l’annulation intervient moins d’une semaine avant le séjour, ou au cours de déroulement du séjour, la totalité du montant est dû par l’adhérent.Toutefois, l’adhérent pourra obtenir le remboursement du séjour en cas de maladie ou blessure de l’enfant constatée par certificat médical, qui empêche manifestement le jeune de participer au séjour.

Attention : l’inscription à un séjour de vacances n’offre pas, contrairement à d’autres achats à distance, de droit de rétractation (exception prévue à l’article L221-28 du Code de la consommation).

Vitacolo se réserve la possibilité d’annuler le séjour si le nombre de participants est inférieur à 10 ou en cas de contrainte empêchant le bon déroulé de celui-ci. Dans ce cas, la totalité du montant du prix du séjour est remboursée au participant.

Les participants et personnes présentes lors des soirées parents pourront être photographiés afin de mettre en ligne les photos du séjour sur le site internet de Vitacolo, ainsi que sur les supports de communication futurs : catalogues, affiches et autres.Les images publiées par Vitacolo sur tout type de support, papier ou numérique, ne sont pas contractuelles. Elles sont publiées à titre d’illustration et non de façon à décrire l’exactitude des centres de vacances ou des activités proposées.

Vitacolo demande à ses directeurs de veiller à l’observation, par les participants, des règles de vie exposées dans le projet pédagogique du séjour ainsi que dans le projet éducatif et le règlement intérieur de Vitacolo. A cet effet, le directeur peut prendre la décision d’exclure un participant d’un séjour. Le retour du participant s’effectuera sans aucun remboursement et à ses frais ou à ceux de ses représentants légaux.

La responsabilité de Vitacolo ne pourra pas être engagée en cas de survenance d’évènements de force majeure ou d’intempéries.Vitacolo décline en outre toute responsabilité concernant la perte ou le vol d’un objet détenu par un participant et invite chaque famille a mesuré la valeur de chaque objet apporté par les enfants (téléphones, tablettes, maillots, etc.).

Vitacolo a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la MAIF.

Vitacolo n’est pas en mesure d’accueillir sur ses séjours un participant pour lequel la fiche sanitaire n’aurait pas été dûment complétée. Les responsables légaux des participants s’engagent à renseigner cette fiche avec exactitude.En cas d’urgence ou de nécessité, les responsables légaux des participants acceptent que les équipes encadrantes des participants prennent des décisions relatives aux soins appropriés (rendez-vous chez le médecin, hospitalisation d’urgence…). Lorsque Vitacolo avance les frais de santé (y compris de pharmacie), les responsables légaux s’engagent à rembourser ceux-ci au plus tard le dernier jour du séjour (idéalement par chèque auprès des équipes pédagogiques), à charge pour eux de se faire rembourser par la sécurité sociale.

En cas de naissance d’un litige, les responsables légaux et les participants s’engagent à d’abord tenter de procéder à une démarche amiable. Pour ce faire, ils ont la possibilité de contacter Vitacolo par courrier ou par mail. Si le litige ne pouvait être résolu à l’amiable, les tribunaux compétents sont ceux du ressort du siège social de Vitacolo.