Notre politique de gestion des données personnelles

Vitacolo collecte uniquement les données personnelles qui nous sont nécessaires pour pouvoir accueillir votre enfant (ou vous-même) sur nos centres. Outre l’identification des participants, ces données permettent l’organisation du séjour en amont.Les seules données collectées sont celles que vous remplissez vous-mêmes – en aucun cas, nous ne collectons des données de connexion ou de géolocalisation.Si vous nous en avez donné l’autorisation, ces données sont également susceptibles d’être utilisées pour vous partager la communication interne de l’association (par exemple l’annonce d’un évènement, de l’ouverture d’une campagne de don…).Les données collectées lors de l’inscription sont stockées pour une durée de 10 ans à compter de la dernière inscription effectuée. Il s’agit de la durée potentielle pendant laquelle un enfant qui est parti avec nous est susceptible de revenir sur l’un de nos séjours.En application de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition pour motifs légitimes relativement à l’ensemble des données vous concernant dans le cadre de ces traitements. Vous disposerez également du droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données post-mortem. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.Vous pouvez exercer ces droits par courrier accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à l’adresse postale suivante : Vitacolo, 19 rue Jean Bourgey, 69100 Villeurbanne ou en contactant notre déléguée à la protection des données personnelles, Charlotte Chastagnaret, par courriel à l’adresse suivante : c.chastagnaret@vitacolo.fr. Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de l’autorité nationale de protection des données, soit la CNIL.

En aucun cas, Vitacolo ne communique vos données à des partenaires extérieurs, ni contre rémunération, ni à titre gratuit.Au niveau interne, les données nécessaires à l’organisation du séjour (exemple : âge et sexe des enfants) sont transmises à l’équipe pédagogique et à l’équipe technique.Les données sensibles (dossiers handicap, ASE) sont transmises aux directrices et directeurs de séjour, qui ont la charge de communiquer uniquement les informations qu’ils estiment pertinentes au reste de l’équipe. Le dossier des enfants en situation de handicap avec un animateur ou une animatrice référente, est également transmis dans son intégralité à ce référent.Ces dossiers sont également portés à la connaissance des bénévoles qui ont pour mission de les étudier et les traiter. Il s’agit des personnes qui déterminent avec vous le besoin ou non d’un animateur référent, le besoin ou non d’aménagements particuliers permettant l’accueil optimal du jeune sur notre site.Les fiches sanitaires que nous vous demandons lors de l’accueil de vos enfants sont uniquement établies sur format papier et rendues à la fin du séjour (ou détruites si cela n’a pas été fait). Le recueil de ces fiches sanitaires est pour nous une obligation légale.