Les documents utiles

En colonie de vacances, il y a quelques documents qui peuvent vous permettre de bien préparer votre séjour, de donner les bonnes informations de santé pour l’équipe d’animations. Et puis dans votre espace adhérent vous pourrez plusieurs documents dont on vous parle dans cet article…

Les organismes de vacances fournissent généralement aux familles une liste des affaires à mettre dans la valise de l’enfant lors de son départ en colo. C’est ce que l’on appelle le trousseau. Il en existe plusieurs, selon le séjour auquel l’enfant participe.Vitacolo envoie les trousseaux par mail généralement trois semaines avant le départ. Ils sont également disponibles dans l’espace adhérent dès que la réservation a été effectuée (Consultez la rubrique « Information sur mon séjour »).

Vitacolo est soumise à la réglementation des séjours de vacances. Aussi, aucun enfant ne sera accepté sur le séjour sans remise de la fiche sanitaire à l’arrivée. Il s’agit en effet d’une obligation légale. Nous envoyons la fiche sanitaire avec le courrier d’information que les parents reçoivent 3 semaines avant le début de la colo. Elleest téléchargeable également sur internet tant que la version que vous trouvez apparait avec le bandeau CERFA. Rapide à remplir, elle doit être accompagnée d’une photocopie du carnet de santé indiquant l’état de vaccination de l’enfant, ou d’une attestation de vaccination délivrée par le médecin (uniquement les vaccins obligatoires: diphtérie, tétanos et poliomyélite). Nous ne pouvons pas accueillir d’enfants n’ayant pas été vaccinés contre ces 3 maladies.

Votre comité d’entreprise rembourse une partie du coût du séjour ? Dans ce cas, vous aurez certainement besoin d’une attestation, remplie après le séjour, par laquelle Vitacolo certifie que votre enfant a bien participé au séjour.Vous pourrez télécharger cette attestation dans votre espace adhérent une fois le séjour terminé. Pour cela, rendez vous dans « mes réservations – mes factures et cliquez sur « attestation de séjour ». Le PDF édité sera automatiquement signée et tamponné.Si votre CE édite son propre modèle, vous pourrez nous transmettre par mail ou par courrier pour que nos permanents vous les remplissent.

Le site de Vitacolo vous permet d’obtenir très facilement un devis ou une facture pour l’inscription de votre enfant en colonie.Le devisSi vous souhaitez un devis, par exemple pour demander une prise en charge par votre comité d’entreprise, il vous suffit de vous rendre sur votre espace adhérent.

Si le document proposé ne vous semble pas suffisant, vous pouvez nous faire une demande spécifique en écrivant un mail à info@vitacolo.fr

Lorsque vous avez réglé une réservation dans sa totalité, une facture apparait sur votre espace adhérent. Ainsi vous pourrez la télécharger et l’imprimer directement depuis chez vous.

Toutes adhésions à l’association et tout dons que vous pouvez seront notées par notre équipe administrative et sera produit en fin d’année administrative un reçu fiscal que vous pourrez télécharger directement depuis votre espace adhérent.