L’assemblée générale
Chaque année, début Janvier, toutes les personnes adhérentes de Vitacolo - parents & jeunes, équipes d’animation, administrateurs et bénévoles - sont invité.e.s à participer à l’AG de l’association. C’est l’occasion pour les membres de Vitacolo de découvrir le bilan financier et moral de l’année écoulée et de l’analyser collectivement. Par ailleurs, tous les ans, des ateliers de réflexion par groupe sont organisés pour travailler sur des points précis d’évolution de l’association. Ainsi, tous les adhérent.e.s présent.e.s à l’AG peuvent donner leur avis et faire avancer Vitacolo !
Implication des bénévoles
En dehors des réunions du conseil d’administration qui se retrouve cinq fois par an minimum, et des réunions du bureau, Vitacolo fait régulièrement appel à ses bénévoles. Pour la gestion du matériel : avec un week-end inventaire en automne, un week-end palettes en juin et plein de petits coups de main ponctuels pour entretenir, trier et ranger le matériel. Sur les temps de formation, un certain nombre de militants de Vitacolo choisissent d’être formateurs.rices BAFA bénévoles ! Les formateurs et formatrices qui interviennent sur nos week-ends de formation des directeurs.rices et des animateurs.rices sont également tous et toutes bénévoles. Sur les centres de vacances, les salariés et les administrateurs sont très présents sur les centres pendant l’été. Si la plupart des membres du CA et des salariés dirigent et animent eux-mêmes des colos, ils sont également présents pour les soirées des projets à chaque fin de session et pour les ouvertures et les fermetures de centre. De nombreux animateurs et animatrices ainsi que des directeurs et des directrices restent également bénévolement pour aider à fermer et ranger les centres de colo à la fin de l’été. Ainsi, toute personne (parents, animateurs, jeunes) qui souhaite donner un coup de main est toujours la bienvenue ! Au delà des temps forts évoqués, il peut s’agir d’implications très ponctuelles pour mettre une affiche Vitacolo dans son club de sport, pour réparer une batterie, ou encore pour parler de l’association lors d’un événement !